Regolamento Interno
Articolo 1 – Iscrizione nuovo socio
Articolo 3 – Iscrizione di persone giuridiche
Articolo 4 – Tipologie di socio
Articolo 5 – Quota associativa annuale
Articolo 1 – Tipologie di assemblee
Articolo 3 – Verbale dell’assemblea
SEZIONE III – Il Consiglio Direttivo
Articolo 1 – Composizione del Consiglio Direttivo
Articolo 2 – Assemblee del Consiglio Direttivo
Articolo 5 – Il Vicepresidente
SEZIONE IV – Spese e finanziamenti
Articolo 1 – Spese rimborsabili
Articolo 2 – Contributi da sponsor
Articolo 2 – Programma attività
Articolo 1 – Strumenti adottati
Articolo 2 – Reperibilità atti
Articolo 1 – Trattamento dati personali
Sezione I – I Soci
Articolo 1 – Iscrizione nuovo socio
L’aspirante socio è tenuto ad accettare, nella compilazione del modulo di iscrizione, il contenuto dello statuto, del regolamento interno e il pagamento della quota associativa pari a 5€ all’anno; darà inoltre autorizzazione al trattamento dei dati personali. Regolamento e statuto sono disponibili sul sito web dell’associazione (www.atticaps.it). Il socio può richiedere la variazione dei dati contenuti nel Libro dei Soci ad un membro del Consiglio Direttivo o per email all’indirizzo segreteria@atticaps.it. I dati anagrafici personali dei soci sono da considerarsi estremamente riservati e saranno gestiti esclusivamente dal Consiglio Direttivo che ne sarà direttamente responsabile per ogni eventuale illecito.
Il modulo di iscrizione deve essere stampato, compilato e consegnato direttamente ad un membro del Consiglio Direttivo. In alternativa, l’aspirante socio può inviare la richiesta online all’indirizzo: www.atticaps.it/segreteria/moduli/nuovo-socio. Ricevuta la richiesta, il Direttivo deciderà sull’ammissione dei nuovi soci. Il voto espresso dai singoli Consiglieri circa l’ammissione è a votazione palese. In caso di accettazione del socio, il Consiglio comunica l’esito positivo dell’iscrizione del socio tramite i recapiti forniti.
A decorrere dalla data in cui il segretario iscrive l’aspirante socio nel Libro dei Soci, questi viene considerato socio a tutti gli effetti con tutti i diritti e gli obblighi derivanti. Da quel momento, il Consiglio Direttivo si riserva il diritto di revocare l’iscrizione del nuovo socio entro 60 giorni in caso di incompatibilità del socio con le finalità e al clima associativo.
Articolo 2 – Soci minorenni
Il modulo di iscrizione del socio minore di 18 anni (e comunque maggiore di 16) deve essere accompagnato da opportuna autorizzazione che sollevi l’Associazione da ogni responsabilità in ordine alla partecipazione del minore alle attività sociali e l’autorizzazione al trattamento dei suoi dati personali. L’iscrizione è subordinata alla firma autografa di un genitore.
Articolo 3 – Iscrizione di persone giuridiche
Le persone giuridiche possono iscriversi all’Associazione solo come soci sostenitori; queste dovranno nominare un rappresentante che parteciperà alle assemblee e avrà diritto di voto in nome dell’ente che rappresenta. Il modulo di iscrizione delle persone giuridiche deve contenere l’indicazione di ragione sociale, partita IVA, sede sociale, breve descrizione dell’attività svolta, indirizzo di posta elettronica, nonché l’indicazione del rappresentante designato dall’ente (nome, cognome, indirizzo di residenza e indirizzo di posta elettronica, che verrà utilizzato per le comunicazioni ufficiali).
Articolo 4 – Tipologie di socio
Si individuano le seguenti tipologie di socio:
- Fondatori: Sono soci fondatori coloro che hanno partecipato alla fondazione dell’Associazione con la sottoscrizione dell’atto costitutivo e hanno diritto di veto sulle candidature per il Direttivo. Non avendo titolo di soci ordinario, ed essendo soci permanenti, i soci fondatori non pagano la quota associativa annuale.
- Ordinari: versano annualmente la quota stabilita dal Consiglio Direttivo pari ad €5 (aggiornato al 2019). Hanno diritto di voto attivo e passivo e di partecipazione totale alla vita e alle attività associative.
- Onorari: vengono ammessi su invito del Direttivo, per particolari meriti scientifici o civili, ovvero per donazioni liberali all’Associazione. Hanno diritto di voto, ma non possono essere eletti alle cariche sociali.
- Sostenitori: persone fisiche che, condividendo le finalità dell’Associazione, forniscono un sostegno economico in forma di quota associativa (fissata per il 2019 in € 20). Hanno diritto di voto, ma non possono essere eletti alle cariche sociali.
- Provvisori: persone fisiche che intendono partecipare alle attività associative per valutare una possibile iscrizione come soci ordinari. L’iscrizione ha validità di 2 mesi. I soci provvisori sono esenti dal pagamento della quota sociale, non hanno diritto di voto e non possono essere eletti alle cariche sociali.
Articolo 5 – Quota associativa annuale
La quota associativa deve essere corrisposta da tutti i soci che rinnovano l’iscrizione che ne abbiano l’obbligo, entro al massimo 30 giorni dalla scadenza della tessera in contanti. L’ammontare della quota associativa viene deciso dal Consiglio Direttivo, può essere modificato di anno in anno e può essere decisa una quota diversa per ogni tipologia di socio. L’ammontare della quota associativa viene anche pubblicato nel sito web dell’Associazione.
SEZIONE II – Le assemblee
Articolo 1 – Tipologie di assemblee
Le assemblee saranno diversificate in due categorie: assemblea generale (alla quale prendono parte tutti i soci) e assemblee direzionali (a cui prendono parte i soci membri del Consiglio Direttivo).
Articolo 2 – Modalità di voto
Sono previste due modalità di voto:
- Palese: Il Presidente enuncia il quesito della votazione e richiede la preferenza dei soci per alzata di mano. Il segretario procede al conteggio che viene comunicato al Presidente, il quale provvede a dichiarare l’esito della votazione.
- Segreto: Vengono preparate delle schede per la votazione. Ciascuna scheda deve contenere il quesito della votazione ed enumerare le possibili scelte. Tutte le schede sono timbrate. Il Segretario provvede a consegnare una scheda ad ogni socio (salvo voto per delega). Le schede vengono raccolte dal segretario che procede allo spoglio pubblico e al conteggio. Il Presidente dichiara infine l’esito della votazione. Possono in alternativa essere usati strumenti elettronici per la votazione purché essi siano software noti e adottando le pratiche tecniche necessarie a garantire il corretto svolgimento delle votazioni.
Si vota con modalità palese per l’approvazione dei bilanci e delle mozioni (o anche per l’elezione delle cariche sociali in caso di ridotto numero di soci presenti).
Si vota con modalità segreta per eleggere le cariche sociali.
Il Presidente si riserva di decidere quale modalità adottare per le decisioni assembleari negli altri casi.
I soci fondatori hanno diritto di veto sulle candidature alle cariche sociali, qualora riscontrino possibili discrepanze/contraddizioni o l’allontanamento dalle linee guida che stabiliscono le finalità dell’Associazione.
Articolo 3 – Verbale dell’assemblea
Una copia del verbale, firmato dal segretario e dal Presidente, viene conservato in archivio nella sede sociale dell’Associazione. Il verbale di ogni assemblea è a disposizione dei soci che ne facciano richiesta.
SEZIONE III – Il Consiglio Direttivo
Articolo 1 – Composizione del Consiglio Direttivo
L’Associazione è rappresentata dal Consiglio Direttivo, che ha potere decisionale sulle scelte organizzative e varie dell’associazione, nel rispetto della sovranità dello Statuto e dell’assemblea dei Soci, e se ne fa carico. Il Direttivo è composto da un minimo di cinque persone ad un massimo di otto, elette ogni tre anni fra i Soci che ne abbiano diritto. Il presidente e vicepresidente fanno parte del Consiglio Direttivo.
La presidenza attuale è in carica sino al 21 aprile 2021 ed è così composta:
- Presidente: LUCA NICASSIO
- Vicepresidente: ALESSANDRO DIMATTEO
Il Consiglio Direttivo attuale è in carica sino al 21 aprile 2020 ed è così composto:
- Segretario: ANDREA NICASSIO
- Tesoriere: ENRICO MIGLIA
- Consigliere: FRANCESCO RADIN
- Consigliere: LUCA DUSE
- Consigliere: GIOVANNI VISENTINI
- Consigliere: DAVIDE CORA’
- Consigliere: ENRICO MIGLIA
Articolo 2 – Assemblee del Consiglio Direttivo
Il Consiglio si riunisce su convocazione del Presidente e quando ne sia fatta richiesta da almeno uno dei suoi membri e comunque almeno due volte all’anno per deliberare in ordine al compimento degli atti fondamentali della vita associativa.
Il Consiglio direttivo deve:
- redigere i programmi di attività sociale previsti dallo statuto sulla base delle linee approvate dall’assemblea
- sorvegliare l’esecuzione delle deliberazioni dell’assemblea
- compilare i progetti per l’impiego del residuo del bilancio da sottoporre all’assemblea
- stipulare tutti gli atti e i contratti di ogni genere inerenti all’attività sociale
- formulare il regolamento interno dell’Associazione
- deliberare circa l’ammissione, la sospensione, la radiazione, e l’espulsione dei soci
- favorire la partecipazione dei soci all’attività dell’Associazione
Articolo 3 – Silenzio assenso
Nel caso in cui un membro del Consiglio Direttivo sottoponga una questione o una attività da svolgere in ambito associativo al resto del Consiglio Direttivo, e qualora il segretario certifichi che la comunicazione sia pervenuta a tutti i Consiglieri, la richiesta è da ritenersi approvata secondo il principio del silenzio assenso, trascorsi 5 giorni dalla comunicazione. Qualora invece, un solo Consigliere dovesse sollevare un’obiezione a tale proposta, è richiesto che quest’ultima venga discussa ed approvata tramite votazione in Assemblea del Consiglio Direttivo secondo quanto stabilito dall’art.2 sez.ii di questo regolamento.
Articolo 4 – Il Presidente
Il Presidente è l’unico a poter rappresentare l’Associazione e cura il rapporto con le altre associazioni e organizzazioni private e pubbliche. Ha la firma sociale valida per qualsiasi operazione bancaria, di compravendita o di qualsiasi altra natura a nome dell’Associazione e presiede l’Assemblea dei Soci ed esercita tutte le funzioni demandategli dall’Assemblea.
Articolo 5 – Il Vicepresidente
Il Vicepresidente assume tutte le funzioni del Presidente in caso di assenza o impedimento dello stesso.
Articolo 6 – Il Segretario
Il Segretario coadiuva il Presidente e rende esecutive le delibere del Consiglio. Contribuisce a redigere i verbali dell’Assemblea dei Soci e delle riunioni del Consiglio Direttivo e aggiorna il Libro dei Soci. Provvede e si fa garante della consegna delle convocazioni e delle altre comunicazioni. Il Segretario viene eletto dal consiglio direttivo tra i membri del consiglio direttivo.
Articolo 7 – Il Tesoriere
Il Tesoriere provvede alla riscossione delle entrate e al pagamento delle spese; cura la tenuta dei documenti contabili e quanto altro inerente all’amministrazione finanziaria dell’Associazione. Il Tesoriere viene eletto dal consiglio direttivo tra i membri del consiglio direttivo.
SEZIONE IV – Spese e finanziamenti
Articolo 1 – Spese rimborsabili
Le spese che i soci sostengono nello svolgimento delle proprie funzioni devono essere preventivamente autorizzate dal Consiglio Direttivo. Sono rimborsabili tutte le spese previste dal Consiglio Direttivo, per le quali venga prodotta la seguente documentazione dal socio richiedente:
- scontrini e ricevute fiscali, fatture (intestate all’associazione)
- biglietti aerei, bus, treno;
- pedaggi autostradali.
Per usufruire del rimborso spese, gli aventi diritto dovranno presentare al Consiglio Direttivo il modulo di rimborso spese (preparato dal Consiglio Direttivo) con allegate le eventuali fatture intestate all’Associazione e la documentazione necessaria. Il modulo di rimborso spese e tutti gli allegati saranno conservati per il tempo previsto dalla legge dal Tesoriere per il resoconto annuale e per tutte le verifiche necessarie. Eventuali controversie che dovessero insorgere tra gli aventi diritto e il Consiglio Direttivo, dovranno essere discusse dallo stesso.
Articolo 2 – Contributi da sponsor
L’Associazione si riserva di stipulare accordi di sponsorizzazione con aziende o enti pubblici o privati, per eventi occasionali o in modo continuativo. La somma delle donazioni, elargite in cambio di spazio pubblicitario in eventi e manifestazioni (fisico o virtuale) o di spazio espositivo presso gli spazi dell’Associazione, sarà contrattata volta per volta dal Consiglio Direttivo.
SEZIONE V – Programma
Articolo 1 – I Team
I team sono dei gruppi spontanei istituiti all’interno dell’associazione per raggiungere scopi o organizzare attività per periodi determinati o indeterminati.
1.1 – Tipologie
I team possono essere di due tipologie.
- Amministrativi
- Ordinari
1.1.1 – Team Amministrativi
Sono amministrativi i gruppi formati e/o gestiti da consiglieri in carica che hanno come scopo la gestione ed amministrazione di qualsiasi area o microarea della associazione. Sono sempre gruppi amministrativi il Consiglio Direttivo, la Segreteria ed il tesoro. L’istituzione di gruppi amministrativi di qualsiasi dimensione e tipologia richiede la delibera del Consiglio Direttivo.
I gruppi amministrativi godono della totale autonomia e non devono richiedere delibera al Direttivo per l’attuazione di progetti che non prevedano attività economico finanziarie di alcun tipo. Tali gruppi sono obbligati in ogni caso presentare all’attenzione del Direttivo un riepilogo consuntivo di tutte le attività svolte in nome o per conto dell’associazione.
1.1.2 – Team Ordinari
Sono ordinari tutti i gruppi non amministrativi.
1.2 – Istituzione del team
I team con almeno tre persone possono essere istituiti spontaneamente senza bisogno di pre-autorizzazione inviandone comunicazione al Consiglio Direttivo. La segnalazione dovrà necessariamente essere accompagnata dalle seguenti informazioni:
- Nome del team
- Responsabile del team
- Tema/Ambito
- Obiettivo/i
- Durata
Il team verrà considerato regolarmente istituito al completamento dell’atto di creazione del gruppo sulla piattaforma Workplace. (vedi Base virtuale del team)
1.2.3 – Accesso ai team
I team sono sempre accessibili ad ogni associato che ne faccia richiesta, ma per eventuali casi particolari, è opportuno sottoporre la questione alla discrezionalità del Direttivo.
1.2.4 – Progetti e finanziamenti
Ogni team può sottoporre all’attenzione dell’associazione proposte di progetti inerenti al contesto del gruppo, e richiedere che tale progetto sia finanziato dall’associazione, in accordo alla disponibilità economica e agli impegni associativi.
Spetta al Consiglio Direttivo decidere se deliberare sulla proposta presentata. In caso di risposta negativa, o ogni qualvolta il Direttivo lo ritenga opportuno, il progetto viene sottoposto ad un ulteriore votazione da parte di tutti i soci dell’associazione, che ne determinerà l’approvazione o il diniego.
1.2.5 – Responsabile del team
Ogni team nomina alla sua nascita un Responsabile del team, che sarà il diretto responsabile dei progetti del gruppo, ha il compito di accertare la regolare attività del gruppo. Sottopone i progetti e tiene aggiornato il Direttivo sui progressi e sulle difficoltà riscontrate.
1.2.6 – Base virtuale del team
Ogni team, alla sua istituzione, crea un gruppo sulla piattaforma Telegram con il nome del team, il quale viene utilizzato come “quartier generale”, dove pubblicare tutti gli aggiornamenti sui progressi del team. Ogni gruppo è amministrato dal responsabile del team.
Articolo 2 – Programma attività
Il Programma delle Attività viene redatto dal Consiglio Direttivo sulla base delle proposte dei Team associativi e presentato all’Assemblea dei soci. Il Programma delle Attività contiene un elenco di iniziative, progetti, eventi e collaborazioni da realizzare durante l’anno. In esso sono contenute anche le proposte di commissioni di lavoro per razionalizzare il lavoro ed organizzare meglio gli interventi. Il programma non è rigido, quindi le attività previste e le commissioni istituite possono essere integrate durante l’anno.
SEZIONE VI – Comunicazioni
Articolo 1 – Strumenti adottati
Le comunicazioni inerenti alla vita associativa e alle attività vengono fatte con i seguenti strumenti:
- Telegram
- Account istituzionale G Suite (Mail, Drive)
Tutti gli associati sono tenuti ad installare le relative app sul proprio smartphone e ad utilizzare tali strumenti per partecipare alla vita associativa.
Articolo 2 – Reperibilità atti
Attraverso la piattaforma Google Drive, i soci che ne abbiano fatto richiesta, potranno accedere all’archivio dei verbali delle assemblee, e agli altri documenti ai quali abbiano diritto di consultazione.
Articolo 3 – Sito Web
Il sito web è uno degli strumenti principali con cui l’Associazione intende pubblicizzare la sua azione e tenere contatti con i soci. E’ cura del Consiglio Direttivo o di membri opportunamente designati da esso gestire ed aggiornare i contenuti del sito internet dell’Associazione, all’indirizzo www.atticaps.it.
Il Direttivo è responsabile di tutti gli strumenti mediatici (internet, posta elettronica, etc.), ne possiede le password di accesso, è amministratore di tali strumenti e ne modera i contenuti e le discussioni.
SEZIONE VII – Privacy
Articolo 1 – Trattamento dati personali
Il registro degli associati viene conservato nel rispetto delle vigenti normative sul trattamento e la tutela dei dati personali (D.Lgs. 196/03). Il titolare del trattamento è l’Associazione nella persona del legale rappresentante presidente Luca Nicassio. I dati personali dei soci saranno conservati e trattati esclusivamente per uso interno e non verranno forniti a terze parti in alcun caso, ad eccezione delle Pubbliche Autorità alle quali, su richiesta, dovranno essere forniti per gli scopi previsti dalla legge.
A cura del Consiglio Direttivo dell’associazione Attic.
Approvato il 17 febbraio 2019